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Klinikum Hanau GmbH

Sekretärin/Assistenz (m/w/d) Medizinische Klinik I

Festanstellung, Befristet

Die Medizinische Klinik I sucht für das Chefarztsekretariat ab sofort, befristet als Schwangerschaftsvertretung, eine 

Sekretärin/Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin, kaufmännische Angestellte oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in EDV (MS Office, SAP, E&L) und Maschinenschreiben
  • Freundliches, positives Auftreten mit angenehmen Umgangsformen
  • Dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Initiative und Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliches Handeln
  • Bereitschaft zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung
  • Belastbarkeit und Ausgeglichenheit

Ihre Tätigkeit beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben:

Organisation des Chefarztsekretariates:

  • Leitung des Chefarztsekretariates u. a. mit Koordination von Besprechungsterminen, eigenständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Bearbeitung der Tagespost 
  • Telefonische Anlaufstelle der Medizinischen Kliniken I und IV für interne und externe Belange: Patienten, Angehörige und Ärzten; u.a. Abwicklung von Anfragen, Koordination mit diversen Kliniken und Geschäftsbereichen, Terminvereinbarungen für Privatsprechstunde etc.
  • Gegenseitige Vertretung des Sekretariats mit der Medizinischen Klinik IV
  • Erstellung von Dienst- u. Konsilplänen für die Medizinischen Kliniken, Kontrolle der Urlaubs-, Dienstreise- u. Fortbildungsanträge, Koordination der Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
  • Versenden von Arztbriefen, Digitalisierung von Befunden

Organisation und Betreuung der Privatsprechstunde:

  • Eigenständige Organisation/Terminierung der ambulanten Privatsprechstunde, Herzkatheter-OPs und Schrittmacherimplantationen von Privatpatienten
  • Vorbereitung der Akten für die Sprechstunde, Anforderungen von Befunden sowie digitalisierte Befundablage in SAP
  • Patientenaufnahme in SAP, Anforderungen für Untersuchungen über SAP erstellen
  • Rezepterstellung
  • Vorbereitung und Versendung der ambulanten und stationären Abrechnung nach GOÄ, Klärung von Abrechnungsfragen mit der Verrechnungsstelle

Die Vergütung erfolgt nach TVöD einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für weitere Informationen und einen ersten Kontakt steht Ihnen der Chefarzt der Medizinischen Klinik I, Herr PD Dr. med. C. Weinbrenner gerne unter 0 61 81/2 96-41 10 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Klinikum Hanau GmbH
Medizinische Klinik I (Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Nephrologie, Internist.Intensivmedizin)
Herr PD Dr. Christof Weinbrenner
Leimenstraße 20
63450 Hanau
Telefon 06181/296-4110
E-Mail kardiologie@klinikum-hanau.de
Website www.klinikum-hanau.de
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